Toestemmingsverklaring met betrekking tot het bewerken van foto’s en/of video-opnamen overeenkomstig de AVG

Door de ondertekening verklaart de deelnemer zich ermee akkoord dat er tijdens de Ostbelgien Classic foto’s en/of video-opnamen gemaakt worden waarop de deelnemer resp. zijn voertuig identificeerbaar is. De toestemming geldt ook voor de publicatie en het kosteloze gebruik van de foto’s en/of video-opnamen op de homepagina van de vereniging, de facebook-pagina en in andere publicaties van The Event NV. De akkoordverklaring kan op elk ogenblik, zonder opgave van redenen, schriftelijk met een aan info@ostbelgien-classic.be gerichte e-mail ingetrokken worden.

Gegevensbeschermingsbepaling

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

The Event NV
Voulfeld 24
4700 Eupen
België
info@ostbelgien-classic.be

Voor onze motorsportevenementen verwerken we de volgende persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, telefoonnummer, e-mailadres, kledingmaat, identiteitskaartnummer, rijbewijsnummer, club, bankrelatie en gegevens over het voertuig. Deze gegevens hebt u ons bij de inschrijving medegedeeld.

Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor de organisatie, uitvoering en aankondiging van evenementen van The Event NV. Voor een ander gebruik van de persoonsgegevens evenals voor een overdracht ervan aan derden is een afzonderlijk toestemming van de deelnemer vereist.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst resp. voor het nemen van maatregelen vóór de sluiting van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 lit. b AVG). Foto- en video-opnamen waarop u herkenbaar bent, verwerken we op grond van de door u gegeven toestemming (artikel 6 lid 1 lit. a AVG).

Uw persoonsgegevens worden door The Event NV digitaal en/of op papier bewaard en kunnen enkel door gemachtigde personen of leden ingekeken worden. Uw persoonsgegevens worden gewist zodra het doel van de gegevensverwerking is bereikt.

U hebt recht op informatie over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, recht op correctie, wissing, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Verder hebt u het recht om in geval van een vermoede inbreuk op het gegevensbeschermingsrecht bezwaar in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Afstand van verhaal

De organisatie en alle medewerkers / helpers van de organisator zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enig bewust of onbewust veroorzaakte schade die direct of indirect ontstaat voor, tijdens of na de wedstrijd. Dit geldt eveneens voor schade veroorzaakt door derden. De afstand van verhaal geldt voor schade aan personen, voorwerpen, voertuigen en eventuele gevolgschade. Ik doe uitdrukkelijk afstand van het recht om eender welke juridische actie te ondernemen tegen de organisator van de OstBelgien Classic 2022. Ik heb kennis genomen van het reglement en accepteer de voorwaarden daarin opgenomen.