Consentement concernant le traitement de photos et/ou d'enregistrements vidéo conformément au RGPD

Par sa signature, le participant accepte la réalisation, pendant le Ostbelgien Classic, de photos et/ou enregistrements vidéo sur lesquels le participant ou son véhicule sont clairement identifiables. L’autorisation vaut aussi pour la publication et l’utilisation gratuite des photos et/ou des enregistrements vidéo sur la page d’accueil de l’association, sur la page Facebook et dans d’autres publications de The Event SA. Le consentement peut être retirée à tout moment, sans indication de motifs, et ce, par écrit au moyen d’un e-mail adressé à info@ostbelgien-classic.be.

Disposition relative à la protection des données

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est:

The Event SA
Voulfeld 24
4700 Eupen
Belgique
info@ostbelgien-classic.be

Pour nos évènements de sport automobile, nous traitons les données à caractère personnel suivantes: nom, adresse, date de naissance, nationalité, numéro de téléphone, adresse e-mail, taille des vêtements, numéro de carte d'identité, numéro de permis de conduire, club, coordonnées bancaires et données relatives au véhicule. Il s'agit des données que vous nous avez communiquées lors de votre inscription.

Vos données à caractère personnel seront uniquement utilisées pour l'organisation, l'exécution et l'annonce d'évènements de The Event SA. Toute autre utilisation des données à caractère personnel ainsi que tout transfert de celles-ci à un tiers sont subordonnés à un accord spécifique du participant.

Nous traitons vos données à caractère personnel pour l'exécution de la convention ainsi que pour la prise de mesures préalablement à la conclusion d'une convention (article 6, alinéa 1er, lettre b du RGPD). Les enregistrements photographiques et vidéo sur lesquels vous êtes identifiable sont traités sur la base du consentement que vous nous avez donné (article 6, alinéa 1er, lettre a du RGPD).

Vos données à caractère personnel sont conservées sur support digital et/ou papier par The Event SA et peuvent uniquement être consultées par des personnes habilités ou des membres. Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Vous disposez d'un droit d'information concernant les données à caractère personnel vous concernant, d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité des données ainsi que d'un droit d'opposition. En cas de soupçon d'infraction à la législation relative à la protection des données à caractère personnel, vous avez par ailleurs le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Déclaration d'exonération de responsabilité

J'exonère les organisateurs et tous les collaborateurs et assistants du rallye de toute responsabilité pour d'éventuels dommages pouvant survenir directement ou indirectement avant, pendant ou après le rallye, et ce, tant pour les dommages causés intentionnellement que pour ceux qui n'ont pas été causés intentionnellement. La présente disposition est également applicable aux dommages causés par des tiers. La déclaration d'exonération de responsabilité couvre tant les dommages aux personnes, aux objets et aux véhicules que tous les dommages collatéraux possibles. Je renonce par ailleurs formellement à engager toute poursuite judiciaire de quelque façon et pour quelque motif que ce soit contre les organisateurs de l'Ostbelgien Classic 2020. J'ai pris connaissance du règlement et accepte les conditions qui y sont énoncées.